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Nutzung des Videokonferenzsystems im Informatik-Rechenzentrum

Im Informatik-RZ steht ein professionelles, über die Universität finanziertes Videokonferenzsystem (VC) für kleinere Personengruppen (sinnvoll bis max. 5 Personen) zur Verfügung. Es wurde - wie an verschiedenen Stellen in der Universität - von der RRZ-MMC-Gruppe bereitgestellt und ist in die DFN-Infrastruktur eingebunden.

Ausstattung

Das System besteht aus einem großen Monitor/Fernsehgerät, einer Videokamera, speziellen Mikrofonen, einer Kontrolleinheit sowie Fernsteuerungen. Eine kleine Sitzgruppe aus Tisch und mehreren Stühlen, ein neutral gestalteter Hintergrund sowie Möglichkeiten zur Abdunklung des Raumes wurden eingerichtet.

Nutzungsmöglichkeiten

Das gesamte Spektrum der technischen Möglichkeiten ist auf den Seiten des RRZ und des DFN-Vereins zu finden. Möglich sind im Wesentlichen:

• Punkt-zu-Punkt-Verbindungen
• Konferenzen mit anderen Videokonferenzsystemen und/oder (ISDN-)Telefonteilnehmern
• zusätzliche, parallele Übertragung von Daten, z.B. Präsentationsfolien

Zu unterscheiden sind dabei Verfahren, die auf der Kommunikation von offiziell in der interationalen Infrastruktur registrierten VC-Knoten basiert. Dazu gehören die in der UHH registrierten Systeme, die als Teil der DFN-Infrastruktur eingebunden sind. Die anderen Varianten basieren auf direkter, IP-basierter Verbindung. Möglich sind z.B. auch Verbindungen zu PC-basierten Systemen.

Die Steuerung des VC kann zum einen über die kleine Fernsteuerung erfolgen, zum anderen über eine Web-Schnittstelle zur Steuereinheit. Letztere Variante ist deutlich komfortabler. Die Administration von Konferenzen (Mehrpunktverbindungen) erfolgt ebenfalls über eine Web-Schnittstelle zur sog. MCU. Hier lassen sich u.a. Konferenzen einrichten, starten, Teilnehmer ein/ausladen bzw. einbinden/ausschließen sowie diverse Konferenzparameter wie Übertragungsqualität steuern.

Zum Verfahren

Vor der Nutzung ist eine formlose Anfrage an das RZ-Operating (oder RZ-Leitung) zu stellen. Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu ermöglichen, sollten vorab geklärt werden:

• gewünschter Termin + Uhrzeit
• Ansprechpartner im Dept. und ggf. auch bei den Teilnehmern
• gewünschte bzw. notwendige Randbedingungen, z.B. P2P, 'echte' Konferenz, inkl. Telefon, mit Datentransfer
• Daten der Teilnehmer (IP-Adr., ggf. Regstriernummer im Verbund)
• ggf. Art/Typ der beteiligten Geräte
• möglichst vorab einen Testlauf mit geplanten Stationen vereinbaren!

Es empfiehlt sich, eine nicht direkt an der Konferenz beteiligte Person als "Konferenz-Administrator" einzusetzen, die über die o.g. Schnittstelle die Sitzung kontrollieren kann. Dies Person sollte vorab eine kurze Einweisung in das System erhalten.

Ansprechpartner: A. Heymann