Nutzung der erweiterten Funktionalitäten des HP LaserJet 8100 DN
Der über die Drucker-Queue 'd105_hp8100' nutzbare Drucker HP 8100 bietet als zusätzliche Funktionen den Druck auf A3-Papier, die Erstellung von Mehrfachkopien mittels Jobspeicherung und die Sortierung von Mehrfachausgaben an. Im Folgenden wird beschrieben, wie diese Funktionen genutzt werden können.
Verwendung von A3-Papier
A3-Papier wird vom Drucker automatisch verwendet, sofern dies im Druckauftrag angegeben wurde.
Erstellung von Mehrfachausgaben mittels Jobspeicherung
Die Nutzung dieser Funktion wird vom Rechenzentrum z.Zt. nur unter MS Windows unterstützt. Dabei wird zunächst ein einzelnes Exemplars des Druckjobs an den Drucker geschickt und dort gespeichert. Anschließend muß ein Mitarbeiter des Rechenzentrums den Druckjob manuell am Bedienfeld des Druckers unter Angabe der Anzahl der Exemplare starten.
Die Jobspeicherung wird vom Benutzer im Druckmenü unter
- Windows 2000: Eigenschaften/Erweitert/Druckerfunktionen
- Windows 98: Eigenschaften/Geräteoptionen/Druckerfunktionen
aktiviert. Dort ist im Auswahlmenü 'Jobspeicherung' (Default: 'aus') die Alternative 'Prüfen und aufbewahren' auszuwählen und dem Druckjob im Menüpunkt 'Benutzer' eine Jobnummer (z.B. 7) zuzuordnen, damit der Job später am Drucker zugeordnet werden kann. Der Druckjob kann nun in einem Exemplar zum Drucker geschickt werden; eine Kopie wird zum Prüfen direkt ausgedruckt. Um weitere Exemplare des Druckjobs zu drucken, kann dieser am Drucker-Bedienfeld durch Mitarbeiter des Rechenzentrums abgerufen werden. Dazu ist es notwendig, die gewünschte Anzahl der Kopien und die gewählte Jobnummer anzugeben.
Anmerkungen:
- Der gespeicherte Druckjob bleibt erhalten, solange er nicht explizit gelöscht wird.
- Zu beachten ist, dass ein nachfolgender "Speicher-Druckjob" einen vorherigen mit gleicher Job-Nummer löscht!
- Es ist dringend anzuraten, keine Druckjobs mit "Mehrfach-Kopien" abzuspeichern, da sich die Anzahl der Kopien mit der manuellen Angabe am Bedienfeld multipliziert!
Sortierung von Mehrfachausgaben
Die Nutzung dieser Funktion wird vom Rechenzentrum z.Zt. nur unter MS Windows unterstützt. Der HP 8100 verfügt über eine Sortiereinheit mit acht Fächern. Werden mehr als acht Kopien gedruckt, so wird die neunte Kopie wieder im ersten Fach abgelegt usw. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt im Druckmenü unter
- Windows 98: Eigenschaften/Papier/Weitere Optionen
- Windows 2000: Eigenschaften/Erweitert
mit der der Auswahl der 'Sortiereinheit' im Feld 'Ausgabefach' und der Angabe, dass die Druckausgabe sortiert werden soll (z.B. unter MS-Word 2000 im Druckmenü das Feld 'Sortieren' aktivieren).
Ist die Auswahl der Sortiereinheit nicht möglich, sind Änderungen an den Einstellungen des Druckertreibers notwendig, die u.U. nur mit Administrator-Rechten durchgeführt werden können. Anpassungen der Einstellungen des Druckers: Im Startmenü unter Einstellungen/Drucker, 'd105_hp8100' auswählen, im Menü 'Datei' den Punkt 'Eigenschaften' wählen. Im Feld 'Installierbare Optionen' sind folgende Einstellungen vorzunehmen:
- Im Auswahlmenü 'Zusatzausgabefächer' wähle 'Mailbox mit 8 Fächern'
- Im Auswahlmenü 'Mailbox-Ausgabe Modus' wähle 'Sortiereinheit'
- Die Einstellungen mit 'OK' bestätigen.
