MIN-Fakultät
Fachbereich Informatik
Rechenzentrum

E-Mail-Weiterleitung

E-Mail-Weiterleitung im Web-Mailer konfigurieren

Das in der Informatik eingesetzte Cyrus Mail-System enthält eine Filter-Komponente (“Sieve”), die eingehende E-Mails nach verschiedenen Kriterien bearbeiten kann, z.B. an andere Adressen weiterleiten kann. Sieve kann am bequemsten über unseren Webmailer https://webmail.informatik.uni-hamburg.de/ konfiguiert werden. Loggen Sie Sich ein und klicken Sie dann auf das Icon “Filters” im Kopf des Webmail-Fensters.

Webmail-Filter: Regelübersicht

In der anzgezeigten Filter-Übersicht sehen Sie, dass der Forward-Filter noch abgeschaltet ist. Klicken Sie recht auf das rote Kreuz in der Enabled-Zeile, um den Forward-Filter zu aktivieren:

Webmail-Filter: E-Mail-Weiterleitung einschalten

Klicken Sie dann ganz links in der Forward-Zeile auf das Edit-Symbol. Es erscheint ein Fenster zum Eintragen der E-Mail-Adressen, an die Sie Ihre Mails weiterleiten wollen. Tragen Sie diese Adressen ein:

Webmail-Filter: E-Mail-Weiterleitung konfigurieren

Wenn Sie Ihre Mail nicht nur weiterleiten, sondern auch zusätzlich auf dem Informatik-Mailserver behalten wollen, klicken Sie noch die Anfrage “Keep a copy of this messagen in this account?” an. Speichern Sie Ihre Weiterleitungs-Regel durch Klick auf den Save-Button.

Hinweis: Bitte prüfen Sie vor dem Eintragen einer Forward-Adresse, ob diese Adresse syntaktisch korrekt ist und ob E-Mail an diese Adresse überhaupt ankommt! Vermeiden Sie “Mail-Bounces”, d.h. Weiterleiten an eine andere Mail-Adresse, bei der Sie schon eine Weiterleitung an Ihre hiesige Mail-Adresse eingerichtet haben.

Alternativ: E-Mail-Weiterleitung mit Forward-Datei

Alternativ können Sie auf Unix-Ebene ankommende E-Mails durch Anlegen einer passenden Forward-Datei an andere Adressen weiterleiten. In dieser Datei steht pro Zeile eine E-Mail-Adresse, an die ihre eingehende Post weitergeleitet werden soll. Wir empfehlen aber die obige Einrichtung von E-Mail-Weiterleitungen im Web-Mailer, weil Sie diese ohne Unix-Kenntnisse pflegen können.

Die Forward-Datei ist bei uns nicht die Datei .forward in Ihrem Login-Verzeichnis, weil wir aus Performanzgründen das Mounten von Login-Verzeichnissen auf dem Mailserver vermeiden. Statt dessen stehen die Forward-Dateien auf dem Mailserver mailhost im Verzeichnis /var/spool/postfix/forward/ mit Ihrer Benutzerkennung als Dateinamen.

Achtung: Aus technischen Gründen hat eine E-Mail-Weiterleitung mittels Forward-Datei Vorrang vor einer E-Mail-Weiterleitung im Web-Mailer. Wenn Sie also von einer E-Mail-Weiterleitungen mittels Forward-Datei auf eine E-Mail-Weiterleitung im Web-Mailer umsteigen wollen, müssen Sie Ihre Forward-Datei löschen bzw. sie von der Benutzerberatung löschen lassen.

Wenn das Weiterleiten nicht funktioniert

Beachten Sie, dass manche Provider (z.B. GMX) Post von Kunden anderer Massen-Provider wie z.B. AOL, Hotmail und Yahoo nur akzeptieren, wenn diese Mails direkt von deren Servern stammen. Wenn Sie also z.B. Ihre Mail an xyz@gmx.net weiterleiten, wird GMX keine Post annehmen, die von z.B. abc@hotmail.com stammt, an Ihre Informatik-Kennung adressiert ist und dann an Ihre GMX-Adresse weitergeleitet wurde.