E-Mail-Urlaubsmeldung (“Vacation”)
E-Mail-Urlaubsmeldung im Web-Mailer konfigurieren
Das in der Informatik eingesetzte Cyrus Mail-System enthält eine Filter-Komponente (“Sieve”), die eingehende E-Mails nach verschiedenen Kriterien bearbeiten kann, z.B. eine Urlaubsmeldung einrichten kann. Sieve kann am bequemsten über unseren Webmailer https://webmail.informatik.uni-hamburg.de/ konfiguiert werden. Loggen Sie Sich ein und klicken Sie dann auf das Icon “Filters” im Kopf des Webmail-Fensters. Achten Sie in der erscheinenden Filter-Übersicht darauf, dass die Urlaubsmeldung (“Vacation”) eingeschaltet ist.
Klicken Sie dann ganz links in der Vacation-Zeile auf das Edit-Symbol. Es erscheint ein Fenster zum Einrichten Ihrer Urlaubsmeldung:
Tragen Sie im ersten Feld Ihre eigene E-Mail-Adresse ein sowie alle weiteren E-Mail-Adressen, die an sie (weiter)geleitet werden und für die Sie ggfs. Urlaubsnachrichten verschicken wollen.
Im zweiten Feld können Sie E-Mail-Adressen aufführen, an die keine Urlaubsnachrichten geschickt werden sollen. Mailinglisten, die sie abonniert haben, brauchen Sie hier nicht aufzuführen; stattdessen klicken Sie in der folgenden Zeile “Do not send responses to bulk or list messages” an.
Sie können weiterhin noch angeben, wie oft der gleiche Absender eine Urlaubsnachricht bekommen soll. Voreingestellt ist höchstens einmal pro Woche. Und am Schluss müssen Sie noch die Urlaubsnachricht selbst - Betreff und Text - eingeben.
Wenn Sie das getan haben, klicken Sie auf “Save”. Es erscheint eine Nachricht, dass die Urlaubsschaltung nun eingetragen und aktiviert ist.
